AGILITA AG hat gemeinsam mit Flowable für ein international operierendes Unternehmen unter anderem den Einkaufsprozess in edoras one abgebildet. Per Webbrowser können alle Angestellten des Unternehmens „Purchase Requests“ absetzen, neben den Angestellten auch Kontrakt-Arbeiter und externe Teilprojektleiter.

Um einen solchen Request mit Daten zu befüllen, kann direkt ein existierender Lieferant aus einer von SAP synchronisierten Liste ausgewählt werden. Auf demselben Weg werden auch die Materialdaten, wbs-Elemente und Cost Center aktuell gehalten. Vorgesetzte zur Genehmigung oder Einkaufs- organisationen werden abhängig von der aktivierten Logik direkt vorgeschlagen. Je nach Typ des Purchase Requests werden die direkten Vorgesetzten, die Finanz- und Einkaufsabteilung im System zur Genehmigung aufgefordert. An diesen Stellen kann die Anfrage zur Überarbeitung zurückgesendet werden, direkt überarbeitet, genehmigt oder abgelehnt werden.

Bevor der Einkauf direkt an SAP übergeben wird, sind somit alle internen Anforderungen an einen Einkauf erledigt. Mehr noch – auch die Lieferantenverträge, Ausschreibungsunterlagen oder Lieferbestätigungen können über diese einfache Oberfläche direkt geführt und in SAP abgelegt werden.

Wenn sich also die Prozesse im Unternehmen verändern, verschlanken oder neu eingeführt werden, steht kein behäbiges Instrument in Ihrer IT-Landschaft, das teuer dressiert werden muss! Edoras one ist so beweglich wie Sie es brauchen.

Also – wie steht es um Ihre Geschäftsprozesse? Wie regeln Sie Ihren Einkauf? Wie Ihre Entwicklungen? Wie Ihre logistischen Prozesse? Wenn Sie mehr als gut gemeinte Workflows zeichnen wollen, dann ist edoras one und SAP genau die richtige Kombination.