Die Personaldossiers der über 5‘000 Mitarbeiter des Kantonspitals St. Gallen werden komplett elektronisch verwaltet. Die Dossiers werden direkt in SAP Folders Management (vormals Records Management) geführt und im angehängten Archiv gespeichert. Die eigentliche Verwaltung der Personalunterlagen inkl. dazugehörender Korrespondenz übernimmt die Lösung xft personnel file.

xft personnel file ist ein SAP zertifiziertes AddOn
Dokumente können einfach per „drag and drop“ aus dem Filesystem oder aus Microsoft Outlook abgelegt werden. Eingehende Dokumente werden gescannt und direkt in das jeweilige Dossier importiert. Dank dem Einsatz von xft personnel file haben HR-Fachpersonen und Linienvorgesetzte raschen Zugriff auf alle personalrelevanten Informationen. Das manuelle Ablegen von Dokumenten entfällt komplett und aufwändiges Suchen wird durch bequemes Finden vom Arbeitsplatz direkt über SAP abgelöst.

Erleben Sie hier die “Elektronische Personalakte – xft personnel file” live