Die 15. Personal Swiss ist zu Ende. Zusammen mit unserem Partner xft GmbH hat die AGILITA  als Aussteller wieder eine erfolgreiche Messe hinter sich, die sich über die Jahre zum absoluten Highlight der Branche entwickelt hat. Auch in diesem Jahr sind wir während zwei Tagen mit zahlreichen Personal- verantwortlichen vor Ort in Kontakt getreten und haben das „Elektronische Personaldossier” xft personnel file live präsentiert.

Volker Kohlstetter, Geschäftsführer der xft GmbH stellte in seinem Fachvortrag an der Personal Swiss das Thema- End-to-End Prozesse auf der SAP HCM Plattform vor: Von der eingehenden E-Mail eines Mitarbeiters bis hin zum standardisierten Antwortschreiben mit Abschluss des Vorganges: xft-HCM-Lösungen ermöglichen weitgehend automatisierte HCM-Prozesse ebenso wie manuell ausgelöste.

In einem modernen HR-Umfeld werden in Zeiten der Digitalisierung Informationen standortunabhängig, schnell und transparent verfügbar zu machen notwendig. Speziell im HR Umfeld bestimmen Dokumente die Prozesse, denn die meisten Arbeitsschritte beginnen und enden mit einem Dokument, angefangen von den Bewerbungs- unterlagen in der Personaladministration bis hin zur Lohnabrechnung.

Die Digitalisierung bezieht jede Geschäftsprozesse ein. Im Bereich Personalmanagement bedeutet Digitalisierung auf der einen Seite, dass Personal-abteilungen entsprechendes Personal für den digitalen Wandel beschaffen, ausbilden und binden müssen und auf der anderen Seite auch die eigenen Prozesse im Hinblick auf die Erneuerung die die Digitalisierung mit sich bringt, zu optimieren und geeignete, innovative Arbeitsmittel zu nutzen.

Eine Antwort auf diese Anforderungen ist die „Digitale Personalakte“, welche das Potenzial der Digita- lisierung für die HR-Prozesse voll auszuschöpfen ermöglicht.

Die digitale Personalakte mit xft personnel file

Die Vorteile einer digitalen Personalakte liegen auf der Hand: Die Daten sind zentral gespeichert, können revisionssicher archiviert werden, lassen sich nach Stichwörtern durchsuchen und brauchen viel weniger Platz als herkömmliche Aktenordner.

Was wäre, wenn Sie sich im modernen Umfeld des Human Capital Managements weg von der physischen zur elektronischen Personalakte entscheiden? Vom Papierchaos hin zur klar strukturierten, aktuellen, jederzeit und standortunabhängig verfügbaren Akte? Diesen Entscheid können wir Ihnen nicht abnehmen, jedoch in der Entscheidungsfindung behilflich sein.

Lassen Sie sich von den Vorteilen der vollständig in HCM SAP integrierten elektronischen Personalakte überraschen.

Der Nutzen für Ihr Unternehmen ist:

• Zentraler, standortunabhängiger, gleichzeitiger Zugriff
• Zugriff direkt aus den SAP-HCM-Transaktionen
• Vollständige Datenkonsistenz und –aktualität
• Voll integrierte Arbeitsoberfläche im SAP GUI
• Nutzung HCM-Berechtigungsprüfungen

Folgendes Video zeigt Ihnen live die Anwendung von xft personnel file auf.